Hvilke kendetegn har en tidsoptimist?
En tidsoptimist er som navnet indikerer forholdsvis optimistisk i forhold til tid – med andre ord undervurderer tidsoptimisten ofte, hvor lang tid ting tager.
Et kendetegn for en tidsoptimist vil være, at de overvurderer, hvor hurtigt de selv er i stand til at løse en opgave. Tidsoptimisterne vil, når de får en opgave med en længere deadline, tænke noget i stil med:
”Det skal vi nok nå.”
Tidsoptimister får typisk ikke planlagt, hvornår de skal løse den opgave, de fejlagtigt tror, at de kan lave i et snuptag. Det vil ofte medføre ekstrem travlhed op til en deadline – fordi de starter på opgaven for sent.
Beder man tidsoptimister om at planlægge, laver de en optimistisk plan, hvor der ikke er plads til uforudsete hændelser eller tidsmæssige fejlvurderinger af opgaver. Den mindste lille ting kan få hele planen til at falde sammen. Det skyldes dels, at tidsoptimister undervurderer, hvor lang tid ting tager og derfor afsætter for kort tid, og dels at de ikke er vant til at planlægge og synliggøre, hvor lang tid ting tager.
Hvordan identificerer du en tidsoptimist?
Det er ganske enkelt og let at identificere en tidsoptimist ud fra en PTP-analyse. Når du skal identificerer en tidsoptimist, skal du kigge på to PTP egenskaber:
- Optimisme, der dækker graden af personens positive forventninger til nuet og fremtiden.
- Planlægning, der dækker over tendensen til at planlægge overordnede opgaver over tid, hvor delopgaver vurderes, kategoriseres og prioriteres.
En tidsoptimist vil score højt på optimisme og lavt på planlægning.
Men hvilke spørgsmål skal man så stille en person, der scorer højt på optimisme og lavt på planlægning, der måske er tidsoptimist.
Hvad skal du spørge ind til, når du sidder over for en tidsoptimist?
Sidder du over for en person, der scorer højt på optimisme og lavt på planlægning, kan du med fordel stille en række spørgsmål for at afdække, om personen får lagt flere opgaver i kalenderen end han eller hun kan magte på den forventede tid.
Det er tilmed interessant at undersøge, hvordan personen kompenserer for den ekstra arbejdsbyrde, når tingene spidser til – Arbejder personen til langt ud på natten uden at forvente ekstra kompensation, er personen nødt til at skubbe deadlines, eller er der noget helt tredje på spil, og hvilken konsekvens får det for kollegaerne?
Vi anbefaler altid, at man starter med positive spørgsmål, for at få analysepersonen til at åbne sig. En spørgeramme til en formodet tidsoptimist kunne se således ud:
- I hvilke situationer tager du ekstra opgaver på dig?
- Hvad er baggrunden for, at du vælger at gøre dette?
- Hvad sker, der når du lykkedes med dine ambitiøse mål?
- Hvad oplever du, at konsekvensen er, når du tager for mange opgaver på dig? Eller er for optimistisk i din planlægning
- Hvordan kompenserer du for de negative konsekvenser din optimistiske planlægning indimellem medfører?
