21. januar 2021

Sådan giver du en tilbagemelding til en kandidat med mørke personlighedstræk

Har du før siddet med svedige håndflader, inden du skulle give en tilbagemelding til en kandidat, der ifølge testresultatet, har fremtrædende mørke sider? Og har du været i tvivl om, hvordan du skulle tackle situationen rigtigt og professionelt?

Så er du ikke den eneste. Situationen er både velkendt og fyldt med faldgruber. Inden vi ser nærmere på faldgruberne, skal vi lige have vores definition af mørke sider og metoden til at identificere dem helt på plads.

I vores definition deler vi de mørke personlighedstræk op i tre typer, der dannes ud fra kombinationer af PTP-egenskaber.

  1. Egennyttig – Stræber efter højere status og holder fast i egne holdninger og beslutninger.
  2. Kynisk – Ønsker selv at bestemme og tager ikke hensyn til andre.
  3. Selvretfærdig – Fralægger sig ansvar og rationaliserer egne handlinger som nødvendige.

Du kan identificere de mørke sider enkeltvis ved at se nærmere på testresultatet.

Egennyttig

Vi karakteriserer en testperson som egennyttig, hvis følgende egenskaber er tilpas høje:

  • Viljestyrke (70-100)
  • Karriereorienteret (70-100)
  • Selvstændig beslutningstagen (50-100)

Denne mørke side forstærkes yderligere, hvis egenskaberne Risikovillighed og Tempo er høje, mens egenskaben Planlægning er lav.

Kynisk

Vi karakteriserer en testperson som Kynisk, hvis de tre nedenstående egenskaber befinder sig i følgende spænd.

  • Hensynstagen (0-30)
  • Dominans (70-100)
  • Empati (0-50)

Denne mørke side forstærkes yderligere, hvis egenskaberne Selvkontrol, Udtrykt positivitet og Diplomatisk sans ligger lavt.

Selvretfærdig

Vi karakteriserer en testperson som Selvretfærdig, hvis testscoren på de nedenstående egenskaber er indenfor spændet herunder.

  • Ansvarstagen (0-30)
  • Konstruktiv holdning (0-30)

Denne mørke side forstærkes yderligere, hvis egenskaberne Realistisk selvvurdering og Humørstabilitet er lave, samt Personlig bearbejdning høj.

Kender kandidaten selv til sine mørke sider?

Når du har identificeret en person med fremtrædende mørke sider, skal du først og fremmest finde ud af, om kandidaten selv er bevidst om sine mørke sider. Måske er kandidaten bevidst om, at han eller hun har fremtrædende mørke sider, men det er også en mulighed, at kandidaten aldrig har opdaget, at andre mennesker slår sig på vedkommende.

Hvis kandidaten ikke er klar over, at han eller hun har mørke sider, er det din opgave neutralt at fortælle, at det er det, testresultatet indikerer. Spørg ind til eksempler og oplevelser hvor kandidaten ser det som en styrke at være fx Egennyttig.

  • ”Hvordan viser du dine ambitioner?”
  • ”Hvilke reaktioner møder du fra kollegaer, når du sætter sig selv i førersædet på et projekt?”
  • ”Hvornår bliver dit fokus på målet en hindring for konstruktivt samarbejde?”
  • ”Hvornår har du oplevet modstand fra dine omgivelser?”
  • ”Hvordan reagerer du når dine handlemuligheder bliver begrænset?”

Når du har afdækket graden af bevidsthed, kandidaten har i forhold til egne mørke sider, kan du undersøge, om kandidaten selv anser de mørke sider som en udfordring, der bør blive taget højde for. Fx har kandidaten opmærksomhed på at tone sig selv op / ned. Er der kompensationsstrategier? Hvordan får en leder med egennyttig adfærd sikret følgeskab fra medarbejderne?

Du vil opleve kandidater som enten ikke kan genkende det mørke billede af sig selv og fornægter testresultatet, eller anerkender analyseresultatet og er bevist om omgivelsernes reaktioner fx kollegaerne som måske slår sig på ham eller hende.

Kandidater, der ikke anerkender deres mørke sider har du mulighed for at udfordre på hvordan de tager højde for følgevirkninger fx en høj grad af Selvstændighed | Viljestyrke | Ambitiøsitet |Målrettethed afføder. De kandidater der anerkender de mørke sider har mulighed for at styre og kontrollere følgevirkningerne. Fx en leder som ligger lav på Empati kan – ved at italesætte dette overfor kollegaer og medarbejdere – vinde stærke relationer ved at invitere til at komme til lederen og gøre opmærksom på situationer hvor de føler behov for lederens opmærksomhed. Det skal du have med i din vurdering af kandidatens egnethed til jobbet. 

Endelig er det ikke sikkert, at kandidaten, der både er bevidst om og anerkender de mørke sider, ønsker at tage højde for dem – Det er sådan, de er, og det må omgivelserne leve med. Denne indstilling kan både give fordele og ulemper. De mørke sider er nemlig ikke bare en dårlig ting.

Mørke sider kan både være destruktive og konstruktive

Tiden hvor en leder var den, der havde alle svarene er for længst forbi. Derfor kan det åbenlyst være en ulempe, hvis en kandidat til en lederstilling er egennyttig, og ikke er i stand til at lytte til virksomhedens specialister.

Omvendt kan det i bestemte situationer være godt, at en leder er f. eks. er kynisk. Det er nemlig en fordel for virksomheden, hvis lederens beslutninger ikke overkompliceres af at være influeret af sociale hensyn eller personlige relationer.

I nogle situationer kan de mørke sider være et plus, mens de i andre situationer bør nedtones og kontrolleres af kandidaten.

Hvordan skal du selv agere?

Husk, at du ikke er en psykiater, som er ved at udrede, om du sidder over for en psykopat. Det er PTP analyseresultatet ikke i stand til hverken at be- eller afkræfte. Din opgave er, at forholde dig professionelt og bruge værktøjet til at finde ud af, hvordan kandidatens mørke sider, vil spille ind i arbejdsmæssige sammenhænge. Du skal være velforberedt og dine spørgsmål holdes arbejdsrelateret. Du skal undlade, at spørge ind til privatlivet. Deler kandidaten selv noget fra privatlivet, er det selvfølgelig helt fint, at du lytter og er nysgerrig på disse indsigter.

Særligt når du sidder over for en person, der måske adskiller sig meget fra dig, er et ekstra vigtigt at være unbiased. Du skal være ydmyg i mødet med kandidaten og gå åbent, nysgerrigt og neutralt ind til samtalen. Du skal have modet til at stille skarpt på de mørke sider, så du får en idé om, hvordan de mørke sider vil påvirke det professionelle virke. Er du i tvivl om du har fået et retvisende indblik i kandidaten, fordi du oplever at det er svært at komme ind bag facaden, så vær ærlig overfor kandidaten og fortæl hvordan din oplevelse af samtale er. Reaktionen fra kandidaten fortæller dig meget. OG så anbefaler vi, at du kontakter referencepersoner og får deres vurdering af, hvordan kandidaten er i en arbejdsmæssig sammenhæng, når kandidaten har fremtrædende mørke sider.

Flere artikler